Postmann kann komplett mit einem Barcodescanner bedient werden. Die dazu nötigen Barcodes finden Sie hier. Drucken Sie sich diese Seite am Besten aus und hängen Sie diese in der Nähe des Packplatzes auf.
Für weitere Barcodes steht im Internet unter http://www.barcodesinc.com/generator/index.php ein Barcode-Generator zur freien Verfügung. Welche Symbologie Ihr Scanner versteht, müssen Sie ausprobieren, wir haben die besten Erfahrungen mit dem Typ 128-B gemacht.
Barcode auf dem Beleg
Mit dem DTP-Formularen des Managers kann schnell und einfach ein Barcode für den Postmann auf dem Beleg ausgedruckt werden.
Öffnen Sie einen Vorgang (also Lieferschein, Rechnung oder Kommission), auf dem Sie den Barcode aufbringen möchten.
Öffnen Sie den Formulareditor, in dem Sie im Menü auf Vorgang –> Vorgangsausdruck Einstellungen –> Formular entwerfen klicken. Der DTP-Formulareditor öffnet sich.
Im Formulareditor wird das Formular geöffnet, das beim Drucken des Lieferscheins verwendet wird. Gehen Sie im Formulareditor auf den Menüpunkt Objekte –> Einfügen –> Barcode. Der jetzt können Sie einen Barcode auf Ihrem Beleg platzieren.
Klicken Sie auf den Bereich des Barcodes, damit sich das Fenster Barcode-Inhalt öffnet. Wählen Sie die mittlere Option „Formel“ aus und fügen diesen Inhalt ein:
Barcode("id*" + TBL_AUFTRAG.AUFTRAG, "Code 128")
Bestätigen Sie die Eingabe mit OK und speichern Sie den Beleg.
Senden
 reset |  senden |
Gewicht
 1 |  2 |  3 |
 4 |  5 |  6 |
 7 |  8 |  9 |
 0 |  C |
Nachnahme
 1 |  2 |  3 |
 4 |  5 |  6 |
 7 |  8 |  9 |
 0 |  C |
Anzahl Pakete
 Paket |  Dokument | |
 C |  +1 |  -1 |
DHL (EasyLog)
| Europack National |  |
| International Premium |  |
| Businesspaket International |  |
| Europaket |  |
| Expresspaket National |  |
| Expresspaket International |  |
DHL (Geschäftskundenportal)
| DHL Paket |  |
| DHL Paket Prio |  |
| DHL Paket Taggleich |  |
| DHL Paket International |  |
| DHL Europaket |  |
| DHL Paket Connect |  |
GLS
| GLS Gewerbe |  |
| GLS Guaranteed24 |  |
| GLS Termin |  |
| GLS Termin 8 |  |
| GLS Termin 9 |  |
| GLS Termin 10 |  |
| GLS Termin E |  |
| GLS Termin N |  |
UPS
| UPS Standard |  |
| UPS Express Saver |  |
| UPS Express |  |
| UPS Express Plus |  |
| UPS Express Samstag |  |
| UPS Expedited |  |
| UPS Express NA1 |  |
DPD
| DPD Classic |  |
| DPD Express 18:00 |  |
| DPD Express 12:00 |  |
| DPD Express 10:00 |  |
| DPD Express 8:30 |  |
| DPD Same Day | |
| DPD Classic Small |  |
Mail Boxes Etc.
| MBE Standard |  |
| MBE Classic |  |
| MBE Express | |
| MBE Overnight |  |
| MBE Morning |  |
| MBE Early Morning |  |
Befehlscodes
Die erste Aufgabe ist, per Barcodescanner die Daten vom Benutzer einzulesen. Die Barcodes enthalten ein Symbol “Was kommt jetzt”, ein Trennzeichen und den eigentlichen Wert der übertragen werden soll. Die einzelnen Symbole sind:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| id | Datensatz-ID des Belegs (also Lieferschein oder Rechnung oder Kommission) |
| ls | Nummer eines Lieferscheins |
| re | Nummer einer Rechnung |
| ko | Nummer einer Kommission |
| gewicht | Gewicht des Pakets, absoluter Wert |
| gewichtadd | Gewicht des Pakets, Wert wird addiert |
| gewichtsub | Gewicht des Pakets, Wert wird abgezogen |
| gewichtdigit | Gewicht des Pakets, Wert wird anhand einer “Zehnertastatur” eingegeben. |
| docs | Umschalten zwischen Paket (0) oder Dokumenten (1), nur UPS |
| pakete | Anzahl Pakete, absoluter Wert |
| paketadd | Anzahl Pakete, Wert wird addiert |
| paketsub | Anzahl Pakete, Wert wird abgezogen |
| ieferart | Lieferart (die möglichen Werte sind von UPS abhängig) |
| betrag | Nachnahmebetrag, absoluter Wert |
| betragadd | Nachnahmebetrag, Wert wird addiert |
| betragsub | Nachnahmebetrag, Wert wird abgezogen |
| betragdigit | Nachnahmebetrag, Wert wird anhand einer “Zehnertastatur” eingegeben. |
| send | Eingelesene Daten werden an den Server geschickt |
| reset | Alle Werte werden gelöscht |
| exit | Das Programm wird beendet. |
Als Trennzeichen können folgende Verwendet werden:
- (
- *
- :
- .
- $
- %
- +
- –
- /
Ein Trennzeichen muss immer angegeben werden, auch wenn kein Wert (z.B. bei Reset) folgt. Da der Punkt ein Trennzeichen ist, ist als Dezimaltrennzeichen bei Gewicht und Betrag das Komma zu verwenden.
Sie können den Beleg anhand der Vorgangsnummer zusammen mit ls, re, oder ko scannen oder per id mit der Datenbank-ID. Wir raten dazu, die Datenbank-ID zu verwenden, da diese immer eindeutig ist während eine Vorgangsnummer doppelt sein kann. Die Datenbank-ID finden Sie, wenn Sie sich in der Vorgangslist im Spalteneditor die Spalte Auftrag einblenden lassen.