Worldship nennt sich die Windows-Software von UPS, mit dem Sie Sendungen vorbereiten und anmelden können.
Postmann nutzt die Automatischer XML Import-Schnittstelle von Worldship. Diese Schnittstelle ist in den Worldship-Versionen 7, 9 und 10 vorhanden und mit Postmann getestet.
Sollten Sie mit Worldship nicht klar kommen oder Fragen haben, erreichen Sie die technische Hotline von UPS unter 0800-19628426. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zu Worldship keinen Support bieten können.
UPS Automatischer XML Import
Bei UPS wird die Autoimport-Schnittstelle von Worldship verwendet.
In der Version 7 starten Sie die Schnittstelle im Menü „Aktivitäten“ unter „Auto-Import“, in der Version 9 und 10 im Menü „Import/Exportdaten“ unter „Automatischer XML-Import“. Bestätigen Sie alle Meldungen und Nachfragen und geben dabei den unter „Pfad für Auto-Import“ konfigurierten Pfad an. In der Version 9 und 10 müssen Sie jetzt noch „starten“ klicken.
Bei UPS wird die Automatischer XML Import-Schnittstelle von Worldship verwendet. Die Schnittstelle wird über XML-Dateien gesteuert. Diese Dateien werden von Postmann UPS angelegt, von Worldschip analysiert und verändert und von Postmann wieder entfernt.
Datenübergabe
Die Datenübergabe an UPS Worldship erfolgt über eine XML Datei. Den Aufbau der Datei gibt Worldship vor, Postmann hält sich an diese Vorgabe.
Legen Sie ein Import/Export Verzeichnis fest, über das diese XML-Datei zwischen Worldship und Postmann ausgetauscht werden kann. Beide Programme benötigen hierauf volle Zugriffsrechte. Der vollständige Pfad ist in der Konfigurationsdatei einzutragen.
In Worldship legen Sie dieses Verzeichnis im Automatischer XML Import im Menü Import/Exportdaten fest.
Quantum View Notify
Mit Quantum View Notify bietet UPS die Möglichkeit, über die Sendung per eMail informiert zu werden. Postmann UPS kann diese eMail-Benachrichtigung aktivieren.
Es gibt drei Arten von Notify:
- Ship, also Versand
- Delivery, also Zustellung
- Exception, also Ausnahme.
Postmann UPS fasst Versand und Zustellung als Info zusammen.
Die Aktivierung von Quantum View Notify erfolgt im AFS Manager anhand der Adressgruppen der Absenderadresse. Postmann legt beim Start zwei Adressgruppen
- bei Paketversand benachrichtigen
- bei Paket-Ausnahmen benachrichtigen
an. Die IDs dieser Adressgruppen werden in der Konfigurationsdatei im Abschnitt notify unter AdressArtInfo und AdressArtAusnahme gespeichert. Die Adressgruppe wird nicht angelegt, wenn die konfigurierte Adressgruppe oder eine Adressgruppe mit gleichem Namen bereits existiert. Es wird dann diese verwendet.
Um die Benachrichtigung für eine Adresse zu aktivieren, weisen Sie dieser Adresse eine dieser (oder beide) Adressgruppen zu.
Die nötige eMail-Adresse wird, dreistufig aus dem AFS Manager versucht zu ermitteln:
- aus dem Ansprechpartner des Vorgangs
- aus der Adresse des Vorgangs
- aus der Konfigurationsdatei im Abschnitt notify unter failureAddress
Zusätzlich kann in der Konfigurationsdatei im Abschnitt notify unter message eine kurze Nachricht angegeben werden.
Quantum View Notify Notification Codes
- 1 Ship Notification
- 2 Exception Notification „AdressArtAusnahme“
- 3 Ship and Exception Notifications
- 4 Delivery Notification
- 5 Ship and Delivery Notifications „AdressArtInfo“
- 6 Exception and Delivery Notifications
- 7 Ship, Exception and Delivery Notifications
UPS Pay For
UPS Worldship kann die Versandkosten einem anderen UPS-Kunden berechnen. Dies aktivieren Sie, indem Sie im AFS Manager die UPS-Kundennummer im Kunden/Lieferanten des Belegs im Zusatzfeld09 hinlegen.
Das Feld, in welchem die UPS Kundennummer erwartet wird, ist in der Konfigurationsdatei im Abschnitt ups unter payForField geändert werden. Standardmäßig wird das Zusatzfeld09 verwendet.