ScreenNote

Simpel, aber wirksam.

screennote

Aus der eigenen kleinen Not heraus entstanden hat das kleine ScreenNote die Fans erobert. Ihnen geht es sicher genauso wie uns: M├╝ssen Sie sich auch kurz was vom Bildschirm notieren, was sie dann woanders brauchen? Haben Sie auch diesen Zettel mit den tausend kleinen wild durcheinanderen Informationen vor sich liegen? Dann Schauen Sie sich das mal an:

Screennote fotografiert per Mausklick einen Teil Ihres Bildschirms und zeigt diesen dauerhaft an. Dabei bleibt das Fenster so lange wie Sie es brauchen im Vordergrund.

Brauchen Sie das Foto zur Archivierung? Dann speichern Sie es einfach als JPG zu Ihren Dokumenten.

Oder m├Âchten Sie einem Gesch├Ąftspartner kurz etwas von Ihrem Bildschirm zeigen? Mit 2 Klick wird der Screenshot ins Internet zu Pictransfer, ImagesHack oder ImgBox hoch geladen. Vollautomatisch! Es dauert eine Sekunde, und Ihr Browser ├Âffnet sich mit dem Bild.

Und das Beste: Sie brauche nichts zu Installieren, nichts zu Konfigurieren oder Einzurichten: Einfach nur Starten. ScreenNote speichert nichts auf Ihrem Computer, ver├Ąndert keine Einstellungen, bringt keine DLLs mit und ben├Âtigt keine Administratorrechte. Und Sie d├╝rfen es einfach so benutzen, wenn Sie einverstanden sind, dass Sie selbst die Haftung daf├╝r ├╝bernehmen.

Interessant? Hier bittesch├Ân: Screennote.zip

eMails verschl├╝sseln

eMails im Internet werden in der Regel im Klartext verschickt. An vielen Stellen (Provider, Techniker, Hacker, Chefs, …) kann Ihre Post gelesen werden. F├╝r viele eMails ist das eigentlich egal, bei einigen vielleicht unsch├Ân und bei anderen gef├Ąhrlich oder gar bedrohlich. Dabei ist es so einfach, eMails sicher zu verschl├╝sseln. So geht es:

Wie funktioniert Verschl├╝sselung?

Um etwas zu verschl├╝sseln ist prim├Ąr ein Schl├╝ssel notwendig. Der Text, der verschl├╝sselt werden soll, wird mit dem Schl├╝ssel so bearbeitet, dass hinterher nur noch ein wildes Durcheinander von Buchstaben herauskommt. Um wieder den Text zu erhalten, ist wieder der Schl├╝ssel notwendig. Bei eMails wird der Schl├╝ssel in zwei Teile getrennt, den privaten und den ├Âffentlichen. Der private Schl├╝ssel wird vom Besitzer geheimgehalten, der ├Âffentliche wird Verbreitet. Der ├Âffentliche Schl├╝ssel wird zum Verschl├╝sseln verwendet und zum Entschl├╝sseln der private. Eine Entschl├╝sselung mit dem ├Âffentlichen Schl├╝ssel ist nicht m├Âglich.

M├Âchte ich jemand eine verschl├╝sselte Nachricht schicken, so verschl├╝ssele ich die Nachricht mit dem ├Âffentlichen Schl├╝ssel des Empf├Ąngers. Somit kann nur der Empf├Ąnger die Nachricht entschl├╝sseln, da nur er im Besitz des privaten Schl├╝ssels ist, sonst niemand!

Was sind Zertifikate?

Um die Verbreitung und Verwaltung von ├Âffentlichen Schl├╝sseln einfach zu halten, wird dieser in ein Zertifikat gepackt. Hinzu kommt noch der Name, die eMail Adresse und eine Unterschrift von der Zertifizierungsstelle. Die Zertifizierungsstelle best├Ątigt damit, dass der Schl├╝ssel, der Name und die eMail Adresse zusammengeh├Âren. Damit ist das Zertifikat sozusagen ein digitaler Ausweis. Dieser Ausweis wird normalerweise vom Besitzer jeder eMail als Signatur angeh├Ąngt.

Alles ist signiert

Nichts ist vor F├Ąlschungen sicher. Genauso wenig sind eMails, Zertifikate und ├Âffentliche Schl├╝ssel vor F├Ąlschungen sicher. Mit dem Zertifikat ist es auch m├Âglich, eine Signatur zu erstellen, die die Echtheit best├Ątigt. Die Signatur ist der Text, der mit seinem eigenen privaten Schl├╝ssel verschl├╝sselt wird. Das kann nur der echte Absender tun, da nur er im Besitz des privaten Schl├╝ssels ist. Zum ├ťberpr├╝fen, ob alles echt ist, muss die Signatur mit dessen ├Âffentlichen Schl├╝ssel entschl├╝sselt werden. Ist der Text der selbe kann der Empf├Ąnger sicher sein, dass der Text vom Empf├Ąnger stammt und auf dem ├ťbertragungsweg nicht ver├Ąndert wurde. Um eMails zu signieren, wird der Nachrichtentext als Basis verwendet.

Aber nicht nur eMails k├Ânnen signiert werden, sondern beliebige Informationen wie z.B. Programme oder Zertifikate selbst. Ein Zertifikat wird wird von der Zertifizierungsstelle mit deren Zertifikat signiert und verb├╝rgt sich somit, dass das Zertifikat richtig ist. So ist jedes Zertifikat signiert, bis hin zum Zertifikat der Zertifikate, dem Root-Zertifikat. Die Root-Zertifikate sind in den Programmen fest enthalten und k├Ânnen nicht ge├Ąndert werden. Damit gelten auch diese als echt.

Woher kriege ich mein Zertifikat?

Bei einer Zertifizierungsstelle oder auch TrustCenter genannt. Das klappt unkompliziert bei kommerziellen Zertifizierungsstellen wie z.B. bei GlobalSign.

Was brauche ich f├╝r Programme?

Aktuelle eMail Programme enthalten die Standards PKCS und S/MIME. Diese reichen aus, um zu Verschl├╝sseln und signieren. Anleitungen f├╝r die Integration und Benutzung der Zertifikate in den einzelnen Programmen gibt es bei der Zertifizierungsstelle oder beim Hersteller der eMail Software.

Wo sind H├╝rden?

Gr├Â├čte H├╝rde ist haupts├Ąchlich, dass die Internetbev├Âlkerung f├╝r Verschl├╝sselung und die Technik sensibilisiert werden muss. F├╝r Firmen ist es ein leichtes, Zertifikate zu beschaffen und zu integrieren und somit vertrauen bei ihren Kunden zu wecken.

Auch kann es sein, dass Mailinglisten oder eGroups eine Fu├čzeile anf├╝gen oder den Betreff ver├Ąndern. Dann ist die eMail nicht mehr „original“ und die Empf├Ąnger erhalten eine entsprechende Meldung. Hier also nicht signieren.

Nebeneffekt: Spam!

Spam zu erkennen, zu vermeiden und zu unterbinden ist das Thema der Branche. Eine Signatur hilft nicht den Spam zu vermeiden, aber identifiziert hundertprozentig eine „richtige“ eMail. Spammer haben es schwer, sich f├╝r „gestohlene“ eMail-Adressen ein Zertifikat zu besorgen und werden sich h├╝ten, eine eigene Adresse zu Zertifizieren. Somit ist sicher, dass eine unterschriebene eMail wirklich vom angegebenen Absender kommt. Und alles was nicht unterschrieben ist, ist potentieller Spam!

intelligenSE AFS Lagerkorrektur

AFS Lagerkorrektur pr├╝ft den Artikelstamm im Lager und korrigiert Bestand, reservierte Mengen und bestellte Mengen.

Lagerkorrektur

Der AFS Manager / AFS Kaufmann berechnet diese Werte nicht bei jeder Anzeige, sondern speichert diese im Artikel und passt diese bei Vorg├Ąngen mit Lagerbuchung an. Unter bestimmten Umst├Ąnden werden Vorg├Ąnge oder ├änderungen nicht oder doppelt gebucht. So entstehen falsche Zahlen im Lager welche, wenn ├╝berhaupt erst viel zu sp├Ąt auf auffallen und dann nur aufw├Ąndig von Hand behoben werden k├Ânnen. afs Lagerkorrektur berechnet f├╝r jeden Artikel anhand der bestehenden Vorg├Ąnge die korrekten Werte des Lagers und korrigiert diese.

Reservierungen sind Mengen eines Artikels, welche von Kunden bestellt worden sind, aber noch nicht geliefert werden konnten, also im R├╝ckstand sind. Sie erkennen hieran, wie viele diese Artikels noch beschafft werden m├╝ssen. Reservierungen f├╝r einen Artikel werden beim Drucken einer Auftragsbest├Ątigung erstellt und wahlweise beim Fortf├╝hren in einen Lieferschein oder beim Abschluss des Lieferscheins wieder zur├╝ckgenommen.

Bestellungen sind Mengen, die bei Ihrem Lieferant bestellt sind, aber noch nicht eingetroffen sind. Es sind also Mengen, die demn├Ąchst im Lagerbestand sein werden. Als Bestellt wird ein Artikel gekennzeichnet, sobald eine Bestellung gedruckt wird. Mit dem Fortf├╝hren in einen Wareneingang wird das Bestellt-K├╝rzel zur├╝ckgenommen und der Lagerbestand erh├Âht.

Au├čerdem kann die Bestandsz├Ąhlung im Lagerbuch gepr├╝ft und korrigiert werden, sodass r├╝ckwirkend nachvollziehbar ist, wann welcher Bestand im Lager war. Bei negativen Best├Ąnden im Lager kann eine Warnung ausgegeben werden.

Sie k├Ânnen das Programm einmalig manuell ausf├╝hren oder von der Windows Aufgabenplanung automatisch regelm├Ąssig arbeiten lassen. Verwenden Sie dazu den Parameter -unattend und die Einstellungen im [unattend] Abschnitt der Konfiguration.

F├╝r einen ersten Eindruck k├Ânnen Sie sich eine Demoversion herunterladen. Diese ist vollst├Ąndig einsetzbar, verarbeitet allerdings nur 22 zuf├Ąllige Artikel. Um die Vollversion zu erwerben, kontaktieren Sie mich bitte.

Selbstverst├Ąndlich realisieren wir auch Ihre Sonderw├╝nsche. Sprechen Sie uns an!

Postmann und DHL EasyLog

EasyLog nennt sich die Windows-Software von DHL, mit dem Sie Sendungen vorbereiten, anmelden und verwalten k├Ânnen.

DHL bietet f├╝r EasyLog einen Installationsservice an, den Sie nutzen sollten. Sie erreichen die technische Hotline von DHL unter 0180 5003321. Bitte haben Sie Verst├Ąndnis, dass wir zu EasyLog keinen Support bieten k├Ânnen.

Schnittstelle

Postmann nutzt die Polling-Schnittstelle zur Daten├╝bergabe und die Speziall├Âsung Benachrichtigung ├╝ber Versandstatus f├╝r die Datenr├╝ckgabe. Diese Schnittstellen sind in EasyLog ab Version 6 vorhanden.

Die Pollingschnittstelle erwartet eine formatierte Textdatei im CSV-Format. Die Import-Datei wird von Postmann erstellt und von Easylog gelesen und gel├Âscht. Sollte dies EasyLog nicht tun, entfernt Postmann die Datei und gibt eine Fehlermeldung aus.

Die Schnittstelle starten Sie im Men├╝ System unter Pollingeinstellungen. Haben Sie bereits eine Konfiguration angelegt, so w├Ąhlen Sie Vollautomatisches Polling und Sofort abarbeiten und klicken Sie auf Start. Im eingestellten Zeitintervall wird die konfigurierte Datei abgefragt und die dort enthaltenen Daten importiert. Wurden die Daten korrekt importiert, so wird der Paketaufkleber gedruckt und im Statusfeld wird die Anzahl der erfolgreichen Pakete erh├Âht. Ist ein Fehler aufgetreten, so wird die Sendung in die offenen Pollingsendungen aufgenommen.

Postmann EasyLog Polling

Der Fehler wird nicht an den Postmann ├╝bermittelt. Postmann merkt nur, dass keine Sendungsnummer erzeugt wurde und meldet dies. Die Fehlermeldung finden Sie im EasyLog in den offenen Pollingsendungen. Erweitern Sie die Ansicht mit dem Lupen-Icon! Beheben sie die Fehlerursache am besten im AFS Manager und scannen Sie den Beleg erneut. Sie k├Ânnen die Sendung auch in den offenen Pollingsendungen korrigieren, allerdings erhalten Sie dann keine Sendungsnummer im AFS.

Postmann Easylog offene Pollingsendungen

F├╝r die R├╝ckgabe ben├Âtigt EasyLog ein Verzeichnis in welche es formatierte Textdateien im CSV-Format schreibt. Postmann liest diese Dateien, verarbeitet diese und l├Âscht diese. Sollte ein Fehler bei der Verarbeitung auftreten, schreibt Postmann in dieses Verzeichnis einen Error-Datei mit den originalen Daten und einer Fehlermeldung.

Daten├╝bergabe konfigurieren

Aktivieren Sie in der Postmann Konfiguration DHL im Abschnitt [dhl]. Tragen Sie die Mandantennummer, die Nummer der Teilnahme und die Nummer des normalerweise zu benutzenden Absenders ein. Kontrollieren sie die Ausgabedatei (dhlout/postmann2dhl.out), Postmann legt dieses Verzeichnis an, wenn Sie den Postmann-Reiter betreten. Kopieren Sie die mitgelieferte Datei postmann2dhl.out in dieses Verzeichnis.

├ľffnen Sie das Polling-Fenster im Men├╝ System unter Pollingeinstellungen. Legen Sie eine neue Konfiguration mit folgenden Inhalten an.

  • Bezeichnung: Postmann DHL
  • Datenquelle: ASCII Zeichengetrennte Datei (*.*)
  • Tabellenname: w├Ąhlen Sie die im Postmann unter [dhl] ausgabedatei konfigurierte Datei aus. (dhlout/postmann2dhl.out)
  • Optionen, Feld-Trennzeichen: |
  • Optionen, Landkennung: W├Ąhlen Sie die Landkennung entsprechend der bei Ihnen verwendeten L├Ąnderk├╝rzeln im AFS-Manager aus. Empfohlen: ISO alp.2 (entspricht DE, AT, CH, …)

F├╝r die Zuweisung der Felder m├╝ssen Sie alle H├Ąkchen hinter dem Feldnamen entfernen. Danach k├Ânnen Sie die Quelldatenfelder in die Felder nach links ziehen. Stellen Sie folgende Zuordnung her:

Postmann EasyLog Polling konfiguration

FeldnameZuweisung
Sendungs Ref-Nr1
Abs. Ref-Nr.2
Abs. Bemerkung3
Mand. Ref-Nr.4
Verfahren5
Teilnahme6
Kostenstelle7
Produkt8
Serviceliste9
NN W├Ąhrung10
TV W├Ąhrung11
Empf. Ref-Nr,12
Empf. Name113
Empf. Name214
Empf. Name315
Empf. PLZ16
Empf. Ort17
Empf. Strasse19
Empf. Tel.21
Empf. Email.23
Empf. An.-Partner29
Empf. Land32
Gewicht34
Sendungsanzahl35
Verwendungszweck53

Es werden nicht alle Felder der Quelldatenfelder verwendet und nicht alle Felder werden zugewiesen. Diese k├Ânnen allerdings in sp├Ąteren Versionen von Postmann verwendet werden.

Freitexte konfigurieren

Postmann kann Referenzen aus dem Manager auf den Paketaufkleber drucken lassen. Um dies mit EasyLog zu verwenden m├╝ssen Sie die Funktion erweiterter Polling-Standard im Men├╝ System -> Speziall├Âsungen aktivieren. Danach finden Sie in der Konfiguration der Polling-Schnittstelle Freifelder in der Zuweisung der Felder. Weisen Sie diese wie folgt zu:

FeldnameZuweisung
Feld0164
Feld0265
Feld0366

Postmann EasyLog Polling Freitexte

Datenr├╝ckgabe

Kontrollieren Sie das R├╝ckgabeverzeichnis und R├╝ckgabedateien in der Konfiguration im Abschnitt dhl. Postmann legt dieses Verzeichnis an, wenn Sie den Postmann-Reiter betreten.

In EasyLog wird die Datenr├╝ckgabe mit der Speziall├Âsung Benachrichtigung ├╝ber Versandstatus eingestellt. Diese finden Sie im Men├╝ System unter Speziall├Âsungen. Aktivieren Sie das Kontrollk├Ąstchen vor Benachrichtigung ├╝ber Versandstatus und klicken auf Einrichten. W├Ąhlen Sie als Ausgabe-Datei-Art Text mit Trennzeichen (;) und als Ausgabe-Datei-Name Ref.Nr. der Sendung. Aktivieren Sie das Kontrollk├Ąstchen Nach Druck und w├Ąhlen dort den oben festgelegten Pfad. Schlie├čen Sie die Dialoge mit OK bzw. Speichern.

Postmann EasyLog Datenr├╝ckgabe

Die R├╝ckmeldedatei wird von EasyLog nach der erfolgreichen Sendungserstellung erstellt. Dort enthalten sind u.a. die Sendungsnummer, das Gewicht, die Lieferart, der Nachnahmebetrag und das Entgelt. Sie k├Ânnen unter [speichern] konfigurieren, wohin diese Daten gespeichert werden sollen. Im Fehlerfall wird keine R├╝ckgabedatei erstellt.

Inbetriebnahme

Zum Testen f├╝hren Sie am Besten zun├Ąchst einen Tagesabschluss durch. So finden Sie nach Ihrem Test leicht alle Testpakete heraus, die Sie selbstverst├Ąndlich stornieren m├╝ssen.

Starten Sie den Postmann und wechseln Sie auf den Postmann Reiter. Im Statusfenster sollte „Beleg scannen“ auftauchen. Wenn nicht, beheben Sie die entsprechende Fehlermeldung.

Der Cursor befindet sich im unteren Eingabefeld und kann von dort nicht weg bewegt werden. Zum Testen werden werden die Befehlscodes des Barcodescanners per Tastatur eingegeben. Verwenden Sie zum Testen eine beliebige Rechnung aus Ihrem Manager, merken Sie sich die Vorgangsnummer, z.B. 200102. Tippen sie in die untere Eingabezeile re. (auch den Punkt!) gefolgt von der Rechnungsnummer (z.B. re.200102) ein. Der Beleg sollte geladen werden und die wichtigsten Daten erscheinen. Vergleichen Sie die geladenen Daten mit Ihrer Rechnung. Nach 10 Sekunden sollten die Daten wieder verschwinden und Beleg scannen angezeigt werden.

Laden Sie den Beleg nochmals wie eben. Tippen Sie nun la.101 um die Lieferart DHL Europack National auszuw├Ąhlen. Tippen sie nun „send.“. Es wird nun die Ausgabedatei erzeugt und auf eine Verarbeitung von EasyLog gewartet. Im Stausfenster z├Ąhlt nun ein Countdown herunter, der nach ca. 15 Sekunden mit einem Timeout abbrechen sollte.

Starten Sie nun EasyLog und ├Âffnen sie die Pollingeinstellungen. W├Ąhlen Sie Vollautomatisches Polling sowie „Sofort abarbeiten“. Dr├╝cken Sie auf Start. Es sollte vorerst nichts weiter passieren. Sollte dies nicht m├Âglich sein, kontaktieren Sie bitte DHL. Lassen Sie EasyLog so stehen und wechseln Sie zum Postmann und verfahren Sie nochmals wie oben beschrieben. Statt mit einem Timeout abzubrechen sollte nach einigen Sekunden OK erscheinen.

Wechseln Sie zu EasyLog. Im besten Fall sollte dort „1 Datensatz verarbeitet“ stehen und ein Sendungsaufkleber gedruckt werden. Ist die Option „Druckerdialog ausschalten“ deaktiviert, erhalten Sie einen Druckerdialog zum Ausdruck des Sendungsaufklebers. Sollte der Import fehlerhaft sein, pr├╝fen Sie die Fehlermeldung in den offenen Pollingsendungen (Men├╝ Datei) mit Hilfe der Zeilenansicht. Meist liegt die Ursache in einer fehlerhaften Einstellung der Landkennung oder fehlenden Adressdaten im verwendeten Lieferschein.

Stornieren Sie zum Abschluss des Tests alle Testpakete in EasyLog und entfernen Sie die Sendungsnummern aus der verwendeten Rechnung.

Produkte / Lieferarten

DHL stellt folgende Produkte zur Verf├╝gung, die Postmann als Lieferarten unterst├╝tzt. Postmann erkennt die Texte sowie die Codes. Verwenden Sie im AFS f├╝r die Lieferart die Texte, so findet Postmann automatisch das richtige Produkt.

101Europack National / Dhl Paket (Vpp)
5301International Premium
5302Businesspaket International / Weltpaket (Vpp)
5303Seepaket
5401Dhl Europaket
6901Dhl Europlus
7202Expresspaket national
7205Officepack
7206Officepack-Plus
7225Valuepack
9901Expresspaket international

Teilnahmen und Verfahren

Teilnahmen sind bei DHL EasyLog so was wie Vertr├Ąge ├╝ber die Transportdienstleistung. Diese werden von DHL bei der Installation von EasyLog in den Stammdaten korrekt eingetragen. Leider wird die Zuordnung zur richtigen Teilnahme und Verfahren nicht automatisch von EasyLog vorgenommen, sondern m├╝ssen in der Schnittstelle konfiguriert werden.

Haben Sie nur eine Teilnahme, so konfigurieren Sie die Nummer der Teilnahme in der Konfigurationsdatei unter teilnahme. Diese Teilnahme wird immer dann ├╝bergeben, wenn „keine Bessere“ ermittelt werden kann.
Haben Sie mehrere Teilnahmen, so k├Ânnen Sie diese pro Produkt, pro Verfahren oder pro Absender konfigurieren. Eine falsche Teilnahme erkennen Sie an der Fehlermeldung Kombination Abs/Mand/Verf/Teil. ung├╝ltig in den offenen Pollingsendungen. Um abweichende Teilnahme zu konfigurieren, tragen Sie diese in der Konfiguration im Abschnitt dhl unter teilnahme aXX vXX pXXXX ein. Es ist m├Âglich eine Teilnahme f├╝r ein Verfahren, ein Produkt und die Kombinationen aus Absender/Verfahren und Absender/Produkt zu konfigurieren.

Beispiel:

teilnahme v99 = 02            // Verfahren 99
teilnahme p5401 = 03          // Produkt 5401
teilnahme a01 v1 = 04         // Absender 01 und Verfahren 1
teilnahme a01 p7201 = 05      // Absender 01 und Produkt 7201

Die von DHL benutzten Codes f├╝r Produkte finden Sie oben. Die Codes f├╝r Verfahren sind:

1National
53INTERNATIONAL
54DHL EUROPAKET
69DHL EUROPLUS
72EXPRESS
99INTERNATIONAL EXPRESS

Postmann Installation

Die Installation besteht aus mehreren Schritten, da verschiedene Schnittstellen konfiguriert werden m├╝ssen. Eine Automatisierung dieser k├Ânnen wir leider nicht anbieten, daf├╝r ├╝bernehmen wir gerne die Erstinstallation per Fernwartung f├╝r Sie. Erf├╝llen Sie in diesem Fall bitte die Voraussetzungen und vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

Voraussetzungen

Wir empfehlen f├╝r die Versandabwicklung einen eigenen PC zur Verf├╝gung zu stellen, der im Lager direkt per Barcodescanner bedient werden kann. Die r├Ąumliche N├Ąhe zur Verpackungsstelle ist gewollt. Dieser Rechner kann Postmann und die Versandsoftware ihres Paketdienstleisters enthalten. Verwenden Sie ein Windows Betriebssystem dass in Ihre Infrastruktur passt.

Installieren Sie zun├Ąchst die Versandsoftware ihres Paketdienstleisters nach Herstellervorgaben. Dieser bietet meist einen Installationsservice an, den Sie nutzen sollten. M├Âchten Sie mehrere Pack-Arbeitspl├Ątze verwenden, ben├Âtigen Sie auf jedem Arbeitsplatz die Software und einen Postmann.

Der AFS Manager mit MySQL Datenbank muss im Netzwerk installiert und in Benutzung sein. Die Installation des AFS Managers auf dem Zielrechner ist nicht n├Âtig aber m├Âglich. Sie ben├Âtigen auch keine eigene AFS Arbeitsplatz Lizenz. Die Datenbank des Managers muss vom Zielrechner erreichbar sein. Dazu ist der entsprechende ODBC-Treiber erforderlich, f├╝r MySQL empfehlen wir den MySQL_ODBC_Connector_3.51.27.

Wenn in dieser Dokumentation von AFS Manager oder AFS Kaufmann gesprochen wird, so ist damit eine beliebige Version dieser Produkte gemeint, sofern sie auf einer MySQL Datenbank oder Microsoft SQL Server basieren. Die Produkte mit integrierter Datenbank (Paradox) werden nicht unterst├╝tzt.

Installationspaket

Postmann wird als ZIP-Archiv mit dem ausf├╝hrbaren Programm und der Konfigurationsdatei ausgeliefert. Eine Installation ist nicht n├Âtig, Sie k├Ânnen die Dateien in eine Verzeichnis ihrer Wahl kopieren und starten. Im Installationspaket sind enthalten:

  • Postmann.exe: Die ausf├╝hrbare Programmdatei.
  • Teamviewer_QS.exe: Fernwartungsprogramm, mit welchem Sie Support von uns anfordern k├Ânnen.
  • Openshipments.xdr: Schnittstellendefinition f├╝r die UPS Autoimport Schnittstelle
  • postmann2gls.out: Beispieldatei zur Konfiguration der Daten├╝bergabe f├╝r GLS
  • postmann2dhl.out: Beispieldatei zur Konfiguration der Daten├╝bergabe f├╝r DHL
  • postmann2dpd.out: Beispieldatei zur Konfiguration der Daten├╝bergabe f├╝r DPD

Erstellen Sie ein Verzeichnis z.B. c:\AFS-Software\Postmann\ und kopieren Sie dort die Dateien des Installationspakets hinein. Sollten Sie einen Server f├╝r AFS verwenden, so ist es empfehlenswert den Postmann auf diesen Server zu installieren. Erstellen Sie wenn n├Âtig Verkn├╝pfungen zur Postmann.exe auf dem Desktop, im Startmen├╝ oder in der Schnellstartleiste.

Konfiguration

Starten Sie nun das erste Mal den Postmann.

Geben Sie, wenn vorhanden auf der Registerkarte Info Ihre Lizenzdaten ein. Ohne Lizenz k├Ânnen Sie den Postmann als Demoversion ausf├╝hrlich testen.

Wechseln Sie in den Datenbank-Reiter und testen sie die Datenbankverbindung. Haben Sie auf diesem Rechner den AFS Manager bereits gestartet, so wird die Datenbankverbindung automatisch gefunden. Ansonsten finden Sie die korrekte Verbindungszeichenfolge im AFS Manager im Men├╝ Hilfe –> Systeminfos bei Datenbankeinstellungen.

Wechseln Sie auf den Konfiguration-Reiter und konfigurieren Sie mindestens einen Dienstleister.

Konfigurieren Sie, wenn vorhanden, die Waage.

Bringen Sie auf Ihrem Beleg einen Barcode an und drucken Sie sich die vorgefertigten Barcodes zur Steuerung von Gewicht, Lieferart, Nachnahme, etc. aus.

intelligenSE AFS Lieferadressen

Der AFS Manager speichert Lieferadressen als freien Text im Adressstamm und in den Vorg├Ąngen. Dies ist f├╝r viele Anwendungszwecke unvorteilhaft. Dieses Programm versucht dies zu vereinfachen indem es die Lieferadressen analysiert und die einzelnen Bausteine der Adresse in einzelne Felder in der Adresse bzw. Vorgang schreibt.

AFS Lieferadressen

Es werden sowohl definierte als auch freie Lieferadressen in die Bausteine Firma1, Firma2, Firma3, Strasse, Land, PLZ, Ort, Telefon und Ansprechpartner zerlegt. Dabei wird so fehlertolerant wie m├Âglich vorgegangen. Jeder Baustein der Lieferadresse kann in ein separates Feld des Adressstamms bzw. Vorgangs gespeichert werden. Wo diese gespeichert werden, kann konfiguriert werden.

Sie k├Ânnen das Programm einmalig manuell ausf├╝hren oder automatisch regelm├Ąssig arbeiten lassen.
F├╝r einen ersten Eindruck k├Ânnen Sie sich eine Demoversion von Lieferadressen herunterladen. Diese ist vollst├Ąndig einsetzbar, verarbeitet allerdings nur 9 zuf├Ąllige Adressen und Vorg├Ąnge. Um die Vollversion zu erwerben, kontaktieren Sie mich bitte.

Selbstverst├Ąndlich realisieren wir auch Ihre Sonderw├╝nsche. Sprechen Sie uns an!

Konfiguration

Die Konfiguration enth├Ąlt zwei Abschnitte: “adresse“ und “auftrag“. Im jedem Abschnitt kann die Bearbeitung aktiviert werden, ein Filterkriterium hinterlegt werden und f├╝r jeden Baustein der Lieferadresse ein Datenbankfeld festgelegt werden.

[adresse]
on        = 1
filter    = art=0
firma1    = user_l_firma1
firma2    = user_l_firma2
firma3    = user_l_firma3
str       = user_l_str
plz       = user_l_plz
ort       = user_l_ort
land      = user_l_land
asp       = user_l_asp
tel       = user_l_tel

Der AFS Manager bietet die M├Âglichkeit, benutzerdefinierter Felder anzulegen – diese Konfiguration stellt einen Vorschlag dar. Ein SQL-Statement zum Erstellen dieser Felder wird mitgeliefert. Es kann nat├╝rlich auch jedes andere Feld verwendet werden, sofern dieses genug Platz bietet und nicht anderweitig verwendet wird.

Wir helfen Ihnen auch gerne mit Ihren Sonderw├╝nschen.