Postmann Installation

Die Installation besteht aus mehreren Schritten, da verschiedene Schnittstellen konfiguriert werden müssen. Eine Automatisierung dieser können wir leider nicht anbieten, dafür übernehmen wir gerne die Erstinstallation per Fernwartung für Sie. Erfüllen Sie in diesem Fall bitte die Voraussetzungen und vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

Voraussetzungen

Wir empfehlen für die Versandabwicklung einen eigenen PC zur Verfügung zu stellen, der im Lager direkt per Barcodescanner bedient werden kann. Die räumliche Nähe zur Verpackungsstelle ist gewollt. Dieser Rechner kann Postmann und die Versandsoftware ihres Paketdienstleisters enthalten. Verwenden Sie ein Windows Betriebssystem dass in Ihre Infrastruktur passt.

Installieren Sie zunächst die Versandsoftware ihres Paketdienstleisters nach Herstellervorgaben. Dieser bietet meist einen Installationsservice an, den Sie nutzen sollten. Möchten Sie mehrere Pack-Arbeitsplätze verwenden, benötigen Sie auf jedem Arbeitsplatz die Software und einen Postmann.

Der AFS Manager mit MySQL Datenbank muss im Netzwerk installiert und in Benutzung sein. Die Installation des AFS Managers auf dem Zielrechner ist nicht nötig aber möglich. Sie benötigen auch keine eigene AFS Arbeitsplatz Lizenz. Die Datenbank des Managers muss vom Zielrechner erreichbar sein. Dazu ist der entsprechende ODBC-Treiber erforderlich, für MySQL empfehlen wir den MySQL_ODBC_Connector_3.51.27.

Wenn in dieser Dokumentation von AFS Manager oder AFS Kaufmann gesprochen wird, so ist damit eine beliebige Version dieser Produkte gemeint, sofern sie auf einer MySQL Datenbank oder Microsoft SQL Server basieren. Die Produkte mit integrierter Datenbank (Paradox) werden nicht unterstützt.

Installationspaket

Postmann wird als ZIP-Archiv mit dem ausführbaren Programm und der Konfigurationsdatei ausgeliefert. Eine Installation ist nicht nötig, Sie können die Dateien in eine Verzeichnis ihrer Wahl kopieren und starten. Im Installationspaket sind enthalten:

  • Postmann.exe: Die ausführbare Programmdatei.
  • Teamviewer_QS.exe: Fernwartungsprogramm, mit welchem Sie Support von uns anfordern können.
  • Openshipments.xdr: Schnittstellendefinition für die UPS Autoimport Schnittstelle
  • postmann2gls.out: Beispieldatei zur Konfiguration der Datenübergabe für GLS
  • postmann2dhl.out: Beispieldatei zur Konfiguration der Datenübergabe für DHL
  • postmann2dpd.out: Beispieldatei zur Konfiguration der Datenübergabe für DPD

Erstellen Sie ein Verzeichnis z.B. c:\AFS-Software\Postmann\ und kopieren Sie dort die Dateien des Installationspakets hinein. Sollten Sie einen Server für AFS verwenden, so ist es empfehlenswert den Postmann auf diesen Server zu installieren. Erstellen Sie wenn nötig Verknüpfungen zur Postmann.exe auf dem Desktop, im Startmenü oder in der Schnellstartleiste.

Konfiguration

Starten Sie nun das erste Mal den Postmann.

Geben Sie, wenn vorhanden auf der Registerkarte Info Ihre Lizenzdaten ein. Ohne Lizenz können Sie den Postmann als Demoversion ausführlich testen.

Wechseln Sie in den Datenbank-Reiter und testen sie die Datenbankverbindung. Haben Sie auf diesem Rechner den AFS Manager bereits gestartet, so wird die Datenbankverbindung automatisch gefunden. Ansonsten finden Sie die korrekte Verbindungszeichenfolge im AFS Manager im Menü Hilfe –> Systeminfos bei Datenbankeinstellungen.

Wechseln Sie auf den Konfiguration-Reiter und konfigurieren Sie mindestens einen Dienstleister.

Konfigurieren Sie, wenn vorhanden, die Waage.

Bringen Sie auf Ihrem Beleg einen Barcode an und drucken Sie sich die vorgefertigten Barcodes zur Steuerung von Gewicht, Lieferart, Nachnahme, etc. aus.