DELISprint nennt sich die Windows-Software von DPD, mit dem Sie Sendungen vorbereiten, anmelden und verwalten können.
DPD bietet für DELISprint einen Installationsservice an, den Sie nutzen sollten. Sie erreichen die technische Hotline von DPD unter 0180 6 373200. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zu DELISprint keinen Support bieten können.
Schnittstelle
Postmann nutzt den Importservice von DELISprint zur Datenübertragung. Diese Schnittstellen sind ab Version 6 vorhanden. Der Importservice erwartet eine formatierte Textdatei im CSV-Format. Die Import-Datei wird von Postmann erstellt und von DELISprint gelesen, um die Sendungsnummer erweitert und verschoben. Sollte dies DELISprint nicht tun, entfernt Postmann die Datei und gibt eine Fehlermeldung aus.
Die Schnittstelle starten Sie in der Symbolleiste im Bereich Datenimport unter Importservice starten. Kontrollieren Sie vorher, ob unter Service konfigurieren die Importstruktur Postmann und die richtigen Verzeichnisse ausgewählt sind. Im eingestellten Zeitintervall wird die konfigurierte Datei abgefragt und die dort enthaltenen Daten importiert. Wurden die Daten korrekt importiert, so wird der Paketaufkleber gedruckt und die Sendung erscheint im Hauptbildschirm. Ist ein Fehler aufgetreten, so wird der Fehlerzähler unten rechts erhöht und die Sendung erscheint unter Fehlerhafte Aufträge.
Der Fehler wird nicht an den Postmann übermittelt. Postmann erhält nur die Information dass ein Fehler aufgetreten ist und meldet dies. Die Fehlermeldung finden Sie im DELISprint bei den Fehlerhaften Aufträgen. Beheben sie die Fehlerursache am Besten im AFS Manager und scannen Sie den Beleg erneut. Sie können die Sendung auch im DELISprint korrigieren und drucken, allerdings erhalten Sie dann keine Sendungsnummer im AFS.
Für die Rückgabe der Sendungsnummer benötigt DELISprint ein Verzeichnis in welche es formatierte Textdateien im CSV-Format schreibt. Postmann liest diese Dateien, verarbeitet diese und löscht diese. Sollte ein Fehler bei der Verarbeitung auftreten, schreibt Postmann in dieses Verzeichnis einen Error-Datei mit den originalen Daten und einer Fehlermeldung.
Datenübergabe konfigurieren
Aktivieren Sie in der Postmann Konfiguration DPD im Abschnitt [dpd]. Tragen Sie die Nummer des normalerweise zu benutzenden Absenders ein. Kontrollieren sie die Ausgabedatei (dpdout/postmann2dpd.out), Postmann legt dieses Verzeichnis an, wenn Sie den Postmann-Reiter betreten. Kopieren Sie die mitgelieferte Datei postmann2dpd.out in dieses Verzeichnis.
Öffnen Sie die Konfiguration der Importstruktur für Aufträge über das Hauptmenü im Bereich Datenimport. Legen Sie eine neue Konfiguration mit folgenden Inhalten an.
- Name: Postmann
- Inputformat: CSV
- Encoding: ISO-8859-1
- Quelle: wählen Sie die im Postmann unter [dpd] ausgabedatei konfigurierte Datei aus. (dpdout/postmann2dpd.out)
- CSV Textbegrenzer / Feldbegrenzer: “ und ;
- Headerzeilen: 1
Um die Feldzuordnung auszufüllen, wählen Sie den Button Automatisches Mapping. DELISprint sollte alle Felder korrekt zuordnen. Kontrollieren Sie die Zuweisung wie folgt:
| DPD print | Datenquelle | Regelwerk |
|---|---|---|
| SHIPMENTTYPE | SHIPMENTTYPE | |
| SHIPMENTID | SHIPMENTID | |
| RNAME1 | RNAME1 | |
| RNAME2 | RNAME2 | |
| RCONTACT | RCONTACT | |
| RADDRESSREF | RADDRESSREF | |
| RSTREET | RSTREET | |
| RHOUSENO | RHOUSENO | |
| RCOUNTRY | RCOUNTRY | |
| RSTATE | RSTATE | |
| RPOSTAL | RPOSTAL | |
| RCITY | RCITY | |
| RADDRESSINFO | RADDRESSINFO | |
| RPHONE | RPHONE | |
| RFAX | RFAX | |
| REMAIL | REMAIL | |
| WEIGHT | WEIGHT | |
| LENGTH | LENGTH | |
| WIDTH | WIDTH | |
| HEIGHT | HEIGHT | |
| MPSCREF1 | MPSCREF1 | |
| MPSCREF2 | MPSCREF2 | |
| MPSCREF3 | MPSCREF3 | |
| MPSCREF4 | MPSCREF4 | |
| PARCELREF1 | PARCELREF1 | |
| PARCELREF2 | PARCELREF2 | |
| PARCELREF3 | PARCELREF3 | |
| PARCELREF4 | PARCELREF4 | |
| PARCELCOUNT | PARCELCOUNT | |
| DELIVERYDATE | DELIVERYDATE | |
| SCLIENT | SCLIENT | |
| SCOSTUNIT | SCOSTUNIT | |
| SNAME1 | SNAME1 | |
| SNAME2 | SNAME2 | |
| SCONTACT | SCONTACT | |
| SSTREET | SSTREET | |
| SHOUSENO | SHOUSENO | |
| SCOUNTRY | SCOUNTRY | |
| SSTATE | SSTATE | |
| SPOSTAL | SPOSTAL | |
| SCITY | SCITY | |
| SADDRESSINFO | SADDRESSINFO | |
| SPHONE | SPHONE | |
| SFAX | SFAX | |
| SEMAIL | SEMAIL | |
| DP_STATUS | DP_STATUS | |
| DP_OUTPUT | DP_OUTPUT | |
| NCURRENCY | NCURRENCY | |
| NAMOUNT | NAMOUNT | |
| NPURPOSE | NPURPOSE | |
| NINKASSO | NINKASSO | |
| NBANKACCOUNT | NBANKACCOUNT | |
| MSGTYPE1 | MSGTYPE1 | |
| MSGVALUE1 | MSGVALUE1 | |
| MSGRULE1 | MSGRULE1 | |
| MSGLANG1 | MSGLANG1 | |
| MSGTYPE2 | MSGTYPE2 | |
| MSGVALUE2 | MSGVALUE2 | |
| MSGRULE2 | MSGRULE2 | |
| MSGLANG2 | MSGLANG2 | |
| MSGTYPE3 | MSGTYPE3 | |
| MSGVALUE3 | MSGVALUE3 | |
| MSGRULE3 | MSGRULE3 | |
| MSGLANG3 | MSGLANG3 | |
| MSGTYPE4 | MSGTYPE4 | |
| MSGVALUE4 | MSGVALUE4 | |
| MSGRULE4 | MSGRULE4 | |
| MSGLANG4 | MSGLANG4 | |
| MSGTYPE5 | MSGTYPE5 | |
| MSGVALUE5 | MSGVALUE5 | |
| MSGRULE5 | MSGRULE5 | |
| MSGLANG5 | MSGLANG5 | |
| DELIVERYDATEFROM | DELIVERYDATEFROM |
Speichern Sie alles und schließen den Dialog mit OK. Öffnen Sie im selben Menü Einstellungen für den Importservice konfigurieren. Wählen Sie die eben erstellte Importstruktur Postmann aus und folgende weiter Einstellungen:
- Importverzeichnis: wählen Sie das im Postmann unter [dpd] ausgabedatei konfigurierte Verzeichnis aus. (dhlout)
- Importbedingung Semaphore berücksichten bleibt aus.
- Intervall: 3
- Importaktion: Aufträge importieren und Paketscheine drucken
- Folgeaktion: Dateien verschieben und umbenennen (Zeitstempel)
- Zielverzeichnis: wählen Sie das im Postmann unter [dpd] rueckgabeverzeichnis konfigurierte Verzeichnis aus. (dhlin)
Speichern und Schließen Sie den Dialog.
Inbetriebnahme
Zum Testen führen Sie am Besten zunächst einen Tagesabschluss durch. So finden Sie nach Ihrem Test leicht alle Testpakete heraus, die Sie selbstverständlich stornieren müssen.
Starten Sie den Postmann und wechseln Sie auf den Postmann Reiter. Im Statusfenster sollte „Beleg scannen“ auftauchen. Wenn nicht, beheben Sie die entsprechende Fehlermeldung.
Der Cursor befindet sich im unteren Eingabefeld und kann von dort nicht weg bewegt werden. Zum Testen werden werden die Befehlscodes des Barcodescanners per Tastatur eingegeben. Verwenden Sie zum Testen eine beliebige Rechnung aus Ihrem Manager, merken Sie sich die Vorgangsnummer, z.B. 200102. Tippen sie in die untere Eingabezeile re. (auch den Punkt!) gefolgt von der Rechnungsnummer (z.B. re.200102) ein. Der Beleg sollte geladen werden und die wichtigsten Daten erscheinen. Vergleichen Sie die geladenen Daten mit Ihrer Rechnung. Nach 10 Sekunden sollten die Daten wieder verschwinden und Beleg scannen angezeigt werden.
Laden Sie den Beleg nochmals wie eben. Tippen Sie nun la.np um die Lieferart DPD Classic auszuwählen. Tippen sie nun „send.“. Es wird nun die Ausgabedatei erzeugt und auf eine Verarbeitung von DELISprint gewartet. Im Stausfenster zählt nun ein Countdown herunter, der nach ca. 15 Sekunden mit einem Timeout abbrechen sollte.
Starten Sie nun DELISprint und starten sie den Importservice in der Symbolleiste. Es sollte vorerst nichts weiter passieren. Lassen Sie DELISprint so stehen und wechseln Sie zum Postmann und verfahren Sie nochmals wie oben beschrieben. Statt mit einem Timeout abzubrechen sollte nach einigen Sekunden OK und die Sendungsnummer erscheinen.
Stornieren Sie zum Abschluss des Tests alle Testpakete in DELISprint und entfernen Sie die Sendungsnummern aus der verwendeten Rechnung.
Produkte / Lieferarten
| NP | DPD CLASSIC |
| DPD Mail | |
| E18 | DPD 18:00 / GUA |
| E12 | DPD 12:00 |
| E10 | DPD 10:00 |
| E830 | DPD 8:30 |
| B2CR | B2C Retoure |
| MAX | DPD MAX |
| IE2 | DPD EXPRESS |
| SD | DPD Same Day |
| PL | DPD PARCEL Letter |
| SP | DPD CLASSIC Small |