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DELISprint nennt sich die Windows-Software von DPD, mit dem Sie Sendungen vorbereiten, anmelden und verwalten können.

DPD bietet für DELISprint einen Installationsservice an, den Sie nutzen sollten. Sie erreichen die technische Hotline von DPD unter 0180 6 373200. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zu DELISprint keinen Support bieten können.

Schnittstelle

Postmann nutzt den Importservice von DELISprint zur Datenübertragung. Diese Schnittstellen sind ab Version 6 vorhanden. Der Importservice erwartet eine formatierte Textdatei im CSV-Format. Die Import-Datei wird von Postmann erstellt und von DELISprint gelesen, um die Sendungsnummer erweitert und verschoben. Sollte dies DELISprint nicht tun, entfernt Postmann die Datei und gibt eine Fehlermeldung aus.

Die Schnittstelle starten Sie in der Symbolleiste im Bereich Datenimport unter Importservice starten. Kontrollieren Sie vorher, ob unter Service konfigurieren die Importstruktur Postmann und die richtigen Verzeichnisse ausgewählt sind. Im eingestellten Zeitintervall wird die konfigurierte Datei abgefragt und die dort enthaltenen Daten importiert. Wurden die Daten korrekt importiert, so wird der Paketaufkleber gedruckt und die Sendung erscheint im Hauptbildschirm. Ist ein Fehler aufgetreten, so wird der Fehlerzähler unten rechts erhöht und die Sendung erscheint unter Fehlerhafte Aufträge.

Der Fehler wird nicht an den Postmann übermittelt. Postmann erhält nur die Information dass ein Fehler aufgetreten ist und meldet dies. Die Fehlermeldung finden Sie im DELISprint bei den Fehlerhaften Aufträgen. Beheben sie die Fehlerursache am Besten im AFS Manager und scannen Sie den Beleg erneut. Sie können die Sendung auch im DELISprint korrigieren und drucken, allerdings erhalten Sie dann keine Sendungsnummer im AFS.

Für die Rückgabe der Sendungsnummer benötigt DELISprint ein Verzeichnis in welche es formatierte Textdateien im CSV-Format schreibt. Postmann liest diese Dateien, verarbeitet diese und löscht diese. Sollte ein Fehler bei der Verarbeitung auftreten, schreibt Postmann in dieses Verzeichnis einen Error-Datei mit den originalen Daten und einer Fehlermeldung.

Datenübergabe konfigurieren

Aktivieren Sie in der Postmann Konfiguration DPD im Abschnitt [dpd]. Tragen Sie die Nummer des normalerweise zu benutzenden Absenders ein. Kontrollieren sie die Ausgabedatei (dpdout/postmann2dpd.out), Postmann legt dieses Verzeichnis an, wenn Sie den Postmann-Reiter betreten. Kopieren Sie die mitgelieferte Datei postmann2dpd.out in dieses Verzeichnis.

Öffnen Sie die Konfiguration der Importstruktur für Aufträge über das Hauptmenü im Bereich Datenimport. Legen Sie eine neue Konfiguration mit folgenden Inhalten an.

• Name: Postmann
• Inputformat: CSV
• Encoding: ISO-8859-1
• Quelle: wählen Sie die im Postmann unter [dpd] ausgabedatei konfigurierte Datei aus. (dpdout/postmann2dpd.out)
• CSV Textbegrenzer / Feldbegrenzer: “ und ;
• Headerzeilen: 1

Um die Feldzuordnung auszufüllen, wählen Sie den Button Automatisches Mapping. DELISprint sollte alle Felder korrekt zuordnen. Kontrollieren Sie die Zuweisung wie folgt:

DPD print	Datenquelle	Regelwerk
SHIPMENTTYPE	SHIPMENTTYPE
SHIPMENTID	SHIPMENTID
RNAME1	RNAME1
RNAME2	RNAME2
RCONTACT	RCONTACT
RADDRESSREF	RADDRESSREF
RSTREET	RSTREET
RHOUSENO	RHOUSENO
RCOUNTRY	RCOUNTRY
RSTATE	RSTATE
RPOSTAL	RPOSTAL
RCITY	RCITY
RADDRESSINFO	RADDRESSINFO
RPHONE	RPHONE
RFAX	RFAX
REMAIL	REMAIL
WEIGHT	WEIGHT
LENGTH	LENGTH
WIDTH	WIDTH
HEIGHT	HEIGHT
MPSCREF1	MPSCREF1
MPSCREF2	MPSCREF2
MPSCREF3	MPSCREF3
MPSCREF4	MPSCREF4
PARCELREF1	PARCELREF1
PARCELREF2	PARCELREF2
PARCELREF3	PARCELREF3
PARCELREF4	PARCELREF4
PARCELCOUNT	PARCELCOUNT
DELIVERYDATE	DELIVERYDATE
SCLIENT	SCLIENT
SCOSTUNIT	SCOSTUNIT
SNAME1	SNAME1
SNAME2	SNAME2
SCONTACT	SCONTACT
SSTREET	SSTREET
SHOUSENO	SHOUSENO
SCOUNTRY	SCOUNTRY
SSTATE	SSTATE
SPOSTAL	SPOSTAL
SCITY	SCITY
SADDRESSINFO	SADDRESSINFO
SPHONE	SPHONE
SFAX	SFAX
SEMAIL	SEMAIL
DP_STATUS	DP_STATUS
DP_OUTPUT	DP_OUTPUT
NCURRENCY	NCURRENCY
NAMOUNT	NAMOUNT
NPURPOSE	NPURPOSE
NINKASSO	NINKASSO
NBANKACCOUNT	NBANKACCOUNT
MSGTYPE1	MSGTYPE1
MSGVALUE1	MSGVALUE1
MSGRULE1	MSGRULE1
MSGLANG1	MSGLANG1
MSGTYPE2	MSGTYPE2
MSGVALUE2	MSGVALUE2
MSGRULE2	MSGRULE2
MSGLANG2	MSGLANG2
MSGTYPE3	MSGTYPE3
MSGVALUE3	MSGVALUE3
MSGRULE3	MSGRULE3
MSGLANG3	MSGLANG3
MSGTYPE4	MSGTYPE4
MSGVALUE4	MSGVALUE4
MSGRULE4	MSGRULE4
MSGLANG4	MSGLANG4
MSGTYPE5	MSGTYPE5
MSGVALUE5	MSGVALUE5
MSGRULE5	MSGRULE5
MSGLANG5	MSGLANG5
DELIVERYDATEFROM	DELIVERYDATEFROM

Speichern Sie alles und schließen den Dialog mit OK. Öffnen Sie im selben Menü Einstellungen für den Importservice konfigurieren. Wählen Sie die eben erstellte Importstruktur Postmann aus und folgende weiter Einstellungen:

• Importverzeichnis: wählen Sie das im Postmann unter [dpd] ausgabedatei konfigurierte Verzeichnis aus. (dhlout)
• Importbedingung Semaphore berücksichten bleibt aus.
• Intervall: 3
• Importaktion: Aufträge importieren und Paketscheine drucken
• Folgeaktion: Dateien verschieben und umbenennen (Zeitstempel)
• Zielverzeichnis: wählen Sie das im Postmann unter [dpd] rueckgabeverzeichnis konfigurierte Verzeichnis aus. (dhlin)

Speichern und Schließen Sie den Dialog.

Inbetriebnahme

Zum Testen führen Sie am Besten zunächst einen Tagesabschluss durch. So finden Sie nach Ihrem Test leicht alle Testpakete heraus, die Sie selbstverständlich stornieren müssen.

Starten Sie den Postmann und wechseln Sie auf den Postmann Reiter. Im Statusfenster sollte „Beleg scannen“ auftauchen. Wenn nicht, beheben Sie die entsprechende Fehlermeldung.

Der Cursor befindet sich im unteren Eingabefeld und kann von dort nicht weg bewegt werden. Zum Testen werden werden die Befehlscodes des Barcodescanners per Tastatur eingegeben. Verwenden Sie zum Testen eine beliebige Rechnung aus Ihrem Manager, merken Sie sich die Vorgangsnummer, z.B. 200102. Tippen sie in die untere Eingabezeile re. (auch den Punkt!) gefolgt von der Rechnungsnummer (z.B. re.200102) ein. Der Beleg sollte geladen werden und die wichtigsten Daten erscheinen. Vergleichen Sie die geladenen Daten mit Ihrer Rechnung. Nach 10 Sekunden sollten die Daten wieder verschwinden und Beleg scannen angezeigt werden.

Laden Sie den Beleg nochmals wie eben. Tippen Sie nun la.np um die Lieferart DPD Classic auszuwählen. Tippen sie nun „send.“. Es wird nun die Ausgabedatei erzeugt und auf eine Verarbeitung von DELISprint gewartet. Im Stausfenster zählt nun ein Countdown herunter, der nach ca. 15 Sekunden mit einem Timeout abbrechen sollte.

Starten Sie nun DELISprint und starten sie den Importservice in der Symbolleiste. Es sollte vorerst nichts weiter passieren. Lassen Sie DELISprint so stehen und wechseln Sie zum Postmann und verfahren Sie nochmals wie oben beschrieben. Statt mit einem Timeout abzubrechen sollte nach einigen Sekunden OK und die Sendungsnummer erscheinen.

Stornieren Sie zum Abschluss des Tests alle Testpakete in DELISprint und entfernen Sie die Sendungsnummern aus der verwendeten Rechnung.

Produkte / Lieferarten

NP	DPD CLASSIC
MAIL	DPD Mail
E18	DPD 18:00 / GUA
E12	DPD 12:00
E10	DPD 10:00
E830	DPD 8:30
B2CR	B2C Retoure
MAX	DPD MAX
IE2	DPD EXPRESS
SD	DPD Same Day
PL	DPD PARCEL Letter
SP	DPD CLASSIC Small

Postmann kann komplett mit einem Barcodescanner bedient werden. Die dazu nötigen Barcodes finden Sie hier. Drucken Sie sich diese Seite am Besten aus und hängen Sie diese in der Nähe des Packplatzes auf.

Für weitere Barcodes steht im Internet unter http://www.barcodesinc.com/generator/index.php ein Barcode-Generator zur freien Verfügung. Welche Symbologie Ihr Scanner versteht, müssen Sie ausprobieren, wir haben die besten Erfahrungen mit dem Typ 128-B gemacht.

Barcode auf dem Beleg

Mit dem DTP-Formularen des Managers kann schnell und einfach ein Barcode für den Postmann auf dem Beleg ausgedruckt werden.

Öffnen Sie einen Vorgang (also Lieferschein, Rechnung oder Kommission), auf dem Sie den Barcode aufbringen möchten.

Öffnen Sie den Formulareditor, in dem Sie im Menü auf Vorgang –> Vorgangsausdruck Einstellungen –> Formular entwerfen klicken. Der DTP-Formulareditor öffnet sich.

Im Formulareditor wird das Formular geöffnet, das beim Drucken des Lieferscheins verwendet wird. Gehen Sie im Formulareditor auf den Menüpunkt Objekte –> Einfügen –> Barcode. Der jetzt können Sie einen Barcode auf Ihrem Beleg platzieren.

Klicken Sie auf den Bereich des Barcodes, damit sich das Fenster Barcode-Inhalt öffnet. Wählen Sie die mittlere Option „Formel“ aus und fügen diesen Inhalt ein:

Barcode("id*" + TBL_AUFTRAG.AUFTRAG, "Code 128")

Bestätigen Sie die Eingabe mit OK und speichern Sie den Beleg.

Senden

reset

senden

Gewicht

1	2	3
4	5	6
7	8	9
	0	C

Nachnahme

1	2	3
4	5	6
7	8	9
	0	C

Anzahl Pakete

Paket	Dokument
C	+1	-1

DHL (EasyLog)

Europack National
International Premium
Businesspaket International
Europaket
Expresspaket National
Expresspaket International

DHL (Geschäftskundenportal)

DHL Paket
DHL Paket Prio
DHL Paket Taggleich
DHL Paket International
DHL Europaket
DHL Paket Connect

GLS

GLS Gewerbe
GLS Guaranteed24
GLS Termin
GLS Termin 8
GLS Termin 9
GLS Termin 10
GLS Termin E
GLS Termin N

UPS

UPS Standard
UPS Express Saver
UPS Express
UPS Express Plus
UPS Express Samstag
UPS Expedited
UPS Express NA1

DPD

DPD Classic
DPD Express 18:00
DPD Express 12:00
DPD Express 10:00
DPD Express 8:30
DPD Same Day
DPD Classic Small

Mail Boxes Etc.

MBE Standard
MBE Classic
MBE Express
MBE Overnight
MBE Morning
MBE Early Morning

Befehlscodes

Die erste Aufgabe ist, per Barcodescanner die Daten vom Benutzer einzulesen. Die Barcodes enthalten ein Symbol “Was kommt jetzt”, ein Trennzeichen und den eigentlichen Wert der übertragen werden soll. Die einzelnen Symbole sind:

Symbol	Bedeutung
id	Datensatz-ID des Belegs (also Lieferschein oder Rechnung oder Kommission)
ls	Nummer eines Lieferscheins
re	Nummer einer Rechnung
ko	Nummer einer Kommission
gewicht	Gewicht des Pakets, absoluter Wert
gewichtadd	Gewicht des Pakets, Wert wird addiert
gewichtsub	Gewicht des Pakets, Wert wird abgezogen
gewichtdigit	Gewicht des Pakets, Wert wird anhand einer “Zehnertastatur” eingegeben.
docs	Umschalten zwischen Paket (0) oder Dokumenten (1), nur UPS
pakete	Anzahl Pakete, absoluter Wert
paketadd	Anzahl Pakete, Wert wird addiert
paketsub	Anzahl Pakete, Wert wird abgezogen
ieferart	Lieferart (die möglichen Werte sind von UPS abhängig)
betrag	Nachnahmebetrag, absoluter Wert
betragadd	Nachnahmebetrag, Wert wird addiert
betragsub	Nachnahmebetrag, Wert wird abgezogen
betragdigit	Nachnahmebetrag, Wert wird anhand einer “Zehnertastatur” eingegeben.
send	Eingelesene Daten werden an den Server geschickt
reset	Alle Werte werden gelöscht
exit	Das Programm wird beendet.

Als Trennzeichen können folgende Verwendet werden:

• (
• *
•  :
• .
• $
•  %
• +
• –
• /

Ein Trennzeichen muss immer angegeben werden, auch wenn kein Wert (z.B. bei Reset) folgt. Da der Punkt ein Trennzeichen ist, ist als Dezimaltrennzeichen bei Gewicht und Betrag das Komma zu verwenden.

Sie können den Beleg anhand der Vorgangsnummer zusammen mit ls, re, oder ko scannen oder per id mit der Datenbank-ID. Wir raten dazu, die Datenbank-ID zu verwenden, da diese immer eindeutig ist während eine Vorgangsnummer doppelt sein kann. Die Datenbank-ID finden Sie, wenn Sie sich in der Vorgangslist im Spalteneditor die Spalte Auftrag einblenden lassen.

Worldship nennt sich die Windows-Software von UPS, mit dem Sie Sendungen vorbereiten und anmelden können.

Postmann nutzt die Automatischer XML Import-Schnittstelle von Worldship. Diese Schnittstelle ist in den Worldship-Versionen 7, 9 und 10 vorhanden und mit Postmann getestet.

Sollten Sie mit Worldship nicht klar kommen oder Fragen haben, erreichen Sie die technische Hotline von UPS unter 0800-19628426. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zu Worldship keinen Support bieten können.

UPS Automatischer XML Import

Bei UPS wird die Autoimport-Schnittstelle von Worldship verwendet.

In der Version 7 starten Sie die Schnittstelle im Menü „Aktivitäten“ unter „Auto-Import“, in der Version 9 und 10 im Menü „Import/Exportdaten“ unter „Automatischer XML-Import“. Bestätigen Sie alle Meldungen und Nachfragen und geben dabei den unter „Pfad für Auto-Import“ konfigurierten Pfad an. In der Version 9 und 10 müssen Sie jetzt noch „starten“ klicken.

Bei UPS wird die Automatischer XML Import-Schnittstelle von Worldship verwendet. Die Schnittstelle wird über XML-Dateien gesteuert. Diese Dateien werden von Postmann UPS angelegt, von Worldschip analysiert und verändert und von Postmann wieder entfernt.

Datenübergabe

Die Datenübergabe an UPS Worldship erfolgt über eine XML Datei. Den Aufbau der Datei gibt Worldship vor, Postmann hält sich an diese Vorgabe.

Legen Sie ein Import/Export Verzeichnis fest, über das diese XML-Datei zwischen Worldship und Postmann ausgetauscht werden kann. Beide Programme benötigen hierauf volle Zugriffsrechte. Der vollständige Pfad ist in der Konfigurationsdatei einzutragen.

In Worldship legen Sie dieses Verzeichnis im Automatischer XML Import im Menü Import/Exportdaten fest.

Quantum View Notify

Mit Quantum View Notify bietet UPS die Möglichkeit, über die Sendung per eMail informiert zu werden. Postmann UPS kann diese eMail-Benachrichtigung aktivieren.

Es gibt drei Arten von Notify:

• Ship, also Versand
• Delivery, also Zustellung
• Exception, also Ausnahme.

Postmann UPS fasst Versand und Zustellung als Info zusammen.

Die Aktivierung von Quantum View Notify erfolgt im AFS Manager anhand der Adressgruppen der Absenderadresse. Postmann legt beim Start zwei Adressgruppen

• bei Paketversand benachrichtigen
• bei Paket-Ausnahmen benachrichtigen

an. Die IDs dieser Adressgruppen werden in der Konfigurationsdatei im Abschnitt notify unter AdressArtInfo und AdressArtAusnahme gespeichert. Die Adressgruppe wird nicht angelegt, wenn die konfigurierte Adressgruppe oder eine Adressgruppe mit gleichem Namen bereits existiert. Es wird dann diese verwendet.

Um die Benachrichtigung für eine Adresse zu aktivieren, weisen Sie dieser Adresse eine dieser (oder beide) Adressgruppen zu.

Die nötige eMail-Adresse wird, dreistufig aus dem AFS Manager versucht zu ermitteln:

1. aus dem Ansprechpartner des Vorgangs
2. aus der Adresse des Vorgangs
3. aus der Konfigurationsdatei im Abschnitt notify unter failureAddress

Zusätzlich kann in der Konfigurationsdatei im Abschnitt notify unter message eine kurze Nachricht angegeben werden.

Quantum View Notify Notification Codes

• 1 Ship Notification
• 2 Exception Notification „AdressArtAusnahme“
• 3 Ship and Exception Notifications
• 4 Delivery Notification
• 5 Ship and Delivery Notifications „AdressArtInfo“
• 6 Exception and Delivery Notifications
• 7 Ship, Exception and Delivery Notifications

UPS Pay For

UPS Worldship kann die Versandkosten einem anderen UPS-Kunden berechnen. Dies aktivieren Sie, indem Sie im AFS Manager die UPS-Kundennummer im Kunden/Lieferanten des Belegs im Zusatzfeld09 hinlegen.

Das Feld, in welchem die UPS Kundennummer erwartet wird, ist in der Konfigurationsdatei im Abschnitt ups unter payForField geändert werden. Standardmäßig wird das Zusatzfeld09 verwendet.

Postmann unterstützt die digitale Waage HD-150 und HD-300 von MyWeigh. Diese wird per serielle Schnittstelle (COM) an den PC angeschlossen. Mit einem Adapter kann sie auch an USB angeschlossen werden.
Die Daten, die die Waage sendet, werden rechts neben dem Gewicht-Feld angezeigt. Diese enthalten zusätzliche Steuerzeichen, das Gewicht ist allerdings gut erkennbar.

Die Waage hat eine eingebaute Erkennung, ob das Gewicht stabil ist oder noch verändert. Dieses Kennzeichen wird mit an Postmann übermittelt. Bis das stabil-Kennzeichen von der Waage gesetzt wird, vergehen einige Sekunden. Postmann wartet dann auch diese Zeit, bis ein stabiles Gewicht von der Waage geliefert wird und übernimmt erst dann das Gewicht. Signalisiert die Waage, dass ein Gewicht stabil ist, wird das Gewicht automatisch übernommen. Das Gewicht wird permanent von der Waage gelesen, aber nur bei einem gescannten Beleg in das Gewicht-Feld übernommen. Das Gewicht kann jederzeit per Barcodescanner überschrieben oder gelöscht werden.

Konfiguration

Die Waage muss bei der Inbetriebnahme in den erweiterten Modus SCI.0 geschaltet werden. Halten Sie dazu die Taste „M“ gedrückt bis das Display „SCI.“ anzeigt. Drücken Sie „M“ so lange, bis das Display „SCI.0“ zeigt, die 0 blinkt. Drücken Sie nun die Taste „T“, die 0 hört auf zu Blinken. Schalten Sie die Waage aus und wieder ein. Bei Fragen hilft Ihnen das Handbuch_der Waage (Englisch) weiter.

Die folgenden Einstellungen finden Sie in der Konfiguration von Postmann im Abschnitt Waage.

Waage aktiv

Geben Sie an, ob Sie eine digitale Waage besitzen oder nicht. Aktivieren Sie nicht die Waage, wenn Sie keine haben oder am COM-Port nicht die Waage angeschlossen haben.

aktiviert=0

COM Port

Geben Sie hier den COM-Port an, an welchem Sie die Waage angeschlossen haben.

port=COM1

COM Konfig

Geben Sie hier die Konfiguration des COM Ports an. Normalerweise sind keine Änderungen nötig.

baud=9600
databits=8
stopbits=0
paritytype=0

Mögliche Werte für Baud

• 600
• 1200
• 2400
• 4800
• 9600
• 14400
• 19200
• 38400
• 56000
• 57600

Mögliche Werte für stopbits:

• Ein Stoppbit = 0
• Eineinhalb Stoppbits = 1
• Zwei Stoppbits = 2

Mögliche Werte für Parity:

• NO PARITY = 0;
• ODD PARITY = 1;
• EVEN PARITY = 2;
• MARK PARITY = 3;
• SPACE PARITY = 4;

Abfrageintervall

Geben Sie hier an, wie oft Postmann die Waage nach dem aktuellen Gewicht abfragen soll.

interval=1000

Werkeinstellung sind alle 1000 Millisekunden, also jede Sekunde ein mal.

Gewicht stabil

Die Waage hat eine eingebaute Erkennung, ob das Gewicht stabil ist oder noch verändert. Dieses Kennzeichen wird mit an Postmann übermittelt. Bis das stabil-Kennzeichen von der Waage gesetzt wird, vergehen einige Sekunden. Postmann wartet dann auch diese Zeit, bis ein stabiles Gewicht von der Waage geliefert wird und übernimmt erst dann das Gewicht. Mit der Einstellung stable kann dies abgeschaltet werden, Postmann übernimmt dann jedes gelesene Gewicht. Dies kann allerdings zu Fehlmessungen führen.

stable=1

Werkseinstellung ist 1, also nur stabile Gewichte übernehmen.